核心课程 / 第097课

怎样把自己的经验传给别人?

把个人经历整理成别人能够理解、练习和调整的办法,而不只是讲成功故事。

这堂课你会学到什么

  • 区分个人故事和可借鉴的方法。
  • 示范任务时说明理由和例外。
  • 通过学习者亲自尝试检查理解。

先确定对方想学会什么

传授经验应从对方希望能做什么开始。“把客户服务经验全告诉你”范围太大,“让你会处理普通退货,并知道何时找主管”则明确得多。先了解对方已经知道哪些内容、在什么环境使用,以及是否需要特定学习形式,再选择例子。

有经验不等于别人随时都有义务听。先问是否需要帮助,可能对方此刻只需要一个答案,之后才有时间听完整说明。尊重这个节奏,经验才能成为支持,而不是给忙碌的人又增加一项任务。

把故事里的判断讲出来

成功故事常常省略了真正重要的选择。不要只说“我把顾客安抚好了”,要说明当时观察到什么、考虑过哪些办法、为什么选择那种回应。也要区分自己的行动和碰巧有利的条件。别人需要看见判断过程,而不只是佩服结果。

同时说明适用范围和例外。某单位的办法可能不符合另一处的制度;练习文件中无害的捷径,遇到客户私人资料就可能不合适。指出哪些规则需要在当地确认,以及什么情形应该停下求助。边界说清,反而让经验更可信。

先示范,再让对方自己做

选择一个能够掌握的小例子,一边操作,一边讲主要判断。说明不要长到让人记不住顺序,然后提供一个相似练习,使用虚构或已妥善处理的信息。不要一见对方犹豫就接手。对方卡住的地方,往往暴露了你以为人人都知道的隐含知识。

反馈应针对可观察的动作。例如“这张表没有日期,下一班不知道事情何时发生”,比“你要仔细一点”更有帮助。再请对方解释为什么要修改,借此分清他只是照着做,还是理解了何时、为什么这样做。

留下简短工具,也接受改进

根据任务留下一张检查表、一个范例或短说明。容易变化的规则注明版本日期,以及去哪里确认。不要为了展示自己懂得多,就编成没人会翻的长手册。有用的资料应当让人在真正需要时找得到,也知道资料不能代替哪些判断。

请对方指出哪里不清楚,实际情况还有什么不同。教别人也是发现自己知识缺口的机会。终身学习包括工作与社区中的相互学习,因此分享经验不必以宣称自己什么都懂为前提。把不会的部分诚实指出,也是在传授可靠的做事方式。

准备资料时,可以请对方用自己的话写出最容易忘记的一步。对方选择的词语,往往比老手习惯的术语更适合初学者。保留必要的准确性,同时去掉没有解释的缩写,让这份说明以后也能被其他新人使用。

教学案例 · 虚构情境

虚构案例:小军教新人写交接记录

酒店前台小军要教新同事写交接,最初想讲自己多年遇到的各种客人。后来他把目标缩小为:写一条让下一班不用猜就知道怎样行动的记录。他拿出已去掉私人信息的例子,解释负责人和下一步为什么要写明。

接着新人根据虚构情境写一条。练习中,小军发现自己用了多年的缩写其实并不清楚,两人一起换成日常语言,并做了一张短检查表。新人的疑问也改善了老员工的说明。

教会一个小任务

  1. 询问对方想学会什么,以及已经知道什么。
  2. 选例子说明关键判断,并指出一个限制或例外。
  3. 让对方做相似任务,给出具体反馈。
  4. 留下简短辅助资料,根据问题修改。

课后自测

什么最能说明对方理解了经验?

延伸阅读

学习笔记